Федеральным законом от 03.07.2018 № 192-ФЗ введен ряд новых поправок в закон 54-ФЗ, которые вступили в силу с 3 июля 2018г. Предлагаем краткий обзор изменений.

1. Онлайн-касса при безналичных расчетах 

Если юр. лица и ИП рассчитываются между собой путем перечисления денег с расчетного счета одной компании на расчетный счет другой, то пробивать кассовый чек не нужно никому из них (в т.ч. — при отправке через клиент-банк).

Если же товары, работы и услуги для организации приобретает и оплачивает подотчетное лицо, то продавец обязан выдать чек ККМ.

При получении безналичной оплаты от физических лиц продавец может не выдавать чек только в одном случае – при приеме оплаты при безналичных расчетах без электронного средства платежа (т.е. при оплате через кассу банка).

2. Применение чеков с видом «Расход»

Законодательство об онлайн-кассах обязывает выдавать кассовые чеки не только при приеме денежных средств, но в некоторых случаях и при их выдаче (например, при выплате выигрыша при организации азартных игр и пр.)

В расчетах по займам физических лиц также необходимо применять ККТ (п. 4 ст. 4 закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ):

  • при выдаче займов применять ККМ нужно с 1 июля 2019г.
  • при приеме возврата займа от физ. лица ККТ нужно применять с 1 июля 2018г.

Расчеты по выдаче и возвратам подотчетных средств, а также выплату физическому лицу, например, по договору аренды или выполнения работ проводить через кассовый аппарат не нужно.

С 1 июля 2019г. у организаций появится также обязанность выдавать чеки по товарообменным операциям (т.е. если организации рассчитываются за купленные товары не деньгами, а другим товаром).

3. Чек ККТ при доставке курьером

С 1 июля 2018 года чек можно пробить и отдать курьеру для передачи покупателю вместе с товаром. Но только в том случае, если доставка осуществляется не позднее следующего дня после получения оплаты покупателя. Если доставка осуществляется позднее, то чек можно отправить на электронную почту или телефон покупателя.

Если же покупатель рассчитывается наличными деньгами с курьером, то есть два варианта выдачи чека:

  • Курьер по-прежнему может носить с собой переносную кассу для выдачи чеков покупателю
  • Курьер может сообщить о принятой оплате в интернет-магазин, а магазин отправит электронный чек на почту или телефон покупателю.

4. Кто может работать без ККТ

Предприниматели на патенте, которые оказывают услуги населению, например, изготовление ключей, присмотр за детьми, ремонт обуви, и др. (полный перечень перечислен в пп.1, 2, 4, 5, 7, 8, 12-17, 19-27, 29, 31, 34-36, 39, 41-44, 49-52, 54-55, 57-62 п.2 ст.346.43 НК РФ) могут не применять ККТ при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчет (например, бланки строгой отчетности).

До 01.07.2019г. кассовый аппарат могут не применять организации, которые принимают коммунальные платежи от населения.  Садоводческие кооперативы и общества не обязаны применять ККТ при приеме членских взносов, но при приеме платы за содержание инфраструктуры чеки выдавать нужно.

Поправками уточнено, что не требуется применение онлайн-кассы при продаже в розлив питьевой воды и молока. Освобождены от обязанности применять ККТ и продавцы книг и журналов.

Не обязаны применять онлайн-кассы и владельцы механических аппаратов по продаже товаров. Чтобы не применять кассу, аппарат должен отвечать следующим требованиям:

  • Не быть подключенным к электросети,
  • Не работать от батарей или аккумуляторов,
  • Принимать платеж исключительно монетами, например, по 5 или 10 рублей.

Отсрочен и переход на электронные БСО. До 1 июля 2019 г. их можно выдавать по старым правилам в бумажном виде. Исключение – прием оплаты с электронными средствами платежа.

5. Другие  изменения в 54-ФЗ об онлайн-кассах

Теперь в чеке обязателен QR-код, который ранее печатать его в чеке было необязательно (обязательным было только наличие технической возможности печатать QR-коды).

Уточнен порядок действий, если организация не применяла ККТ или применяла ее с нарушением. В соответствии с п.4 ст.4.3 закона 54-ФЗ в этих случаях продавец формирует чек коррекции.

Если компания ликвидируется, подавать заявление о снятии кассы с учета не требуется. Инспекторы сами снимут ее с учета после внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации предприятия (п.18 ст.4.2 закона 54-ФЗ).